Logiciel de gestion (ERP) sur mesure · Québec
Un logiciel taillé pour votre métier.Peu importe lequel.
Operlink construit la plateforme autour de vos équipes, de vos équipements et de vos clients — avec vos mots, vos étapes et vos exceptions. Conçu avec vous, écran par écran.
Exemples par métier
À quoi ressemblerait Operlink chez vous
Chaque entreprise reçoit ses propres écrans. Voici des exemples de modules qu’on concevrait pour cinq domaines — votre métier n’y est pas ? C’est justement le principe.
Construction
Chantiers, sous-traitants et feuilles de temps reliés au même dossier, du bureau jusqu’au chantier.
- 01
Suivi de chantier
Avancement, budget et échéance de chaque chantier, en un coup d’œil.
- 02
Feuilles de temps
Heures saisies au téléphone sur le chantier, approuvées au bureau.
- 03
Sous-traitants
Contrats, assurances et licences RBQ, avec rappel avant l’échéance.
Exemples illustratifs. Les modules réels sont conçus avec vous, à partir de vos flux.
Transport et logistique
La répartition, les livraisons et l’entretien de la flotte au même endroit — plus de tableau blanc.
- 01
Répartition du jour
Chaque camion, chaque voyage, glissé d’un chauffeur à l’autre.
- 02
Preuves de livraison
Signature et photo prises au téléphone, jointes au bon.
- 03
Entretien préventif
Kilométrage, rondes de sécurité et rappels d’inspection par unité.
Exemples illustratifs. Les modules réels sont conçus avec vous, à partir de vos flux.
Déneigement
Une tempête, tous vos circuits : qui passe où, dans quel ordre, et ce qui reste à dégager.
- 01
Tableau de tempête
Les circuits déclenchés, site par site, avec l’heure de chaque passage.
- 02
Contrats saisonniers
Sites, nombre de passages inclus et facturation des extras.
- 03
Épandage
Tonnes de sel et d’abrasif par site, pour facturer au réel.
Exemples illustratifs. Les modules réels sont conçus avec vous, à partir de vos flux.
Paysagement
Des équipes, des contrats d’entretien et une saison courte où chaque journée de pluie compte.
- 01
Calendrier des équipes
La semaine de chaque équipe, reportée en un geste quand il pleut.
- 02
Contrats d’entretien
Fréquence de tonte, taille, renouvellement annuel automatique.
- 03
Soumissions d’aménagement
Métrés, végétaux et main-d’œuvre, du croquis au devis signé.
Exemples illustratifs. Les modules réels sont conçus avec vous, à partir de vos flux.
Nettoyage commercial
Des bâtiments, des horaires de nuit et une qualité à prouver à chaque client.
- 01
Inspections qualité
Grille notée, photos et rapport envoyé au client après chaque visite.
- 02
Horaires des équipes
Soirs et nuits par bâtiment, remplacements en cas d’absence.
- 03
Fournitures
Consommation par bâtiment et commande avant la rupture.
Exemples illustratifs. Les modules réels sont conçus avec vous, à partir de vos flux.
En production
Ce qu’on a construit pour Équipement St-Germain
Location de machinerie et d’opérateurs, trois divisions. Leur carnet de clients comptait des doublons entre divisions et leur parc vivait dans leur système de gestion. Chaque écran a été dessiné autour de leur façon de travailler.
- machines suivies
- 3 296
- fiches clients migrées
- 3 670
- divisions réunies
- 3
- doublon après fusion
- 0
Les modules conçus pour eux
Planification des opérateurs
La semaine de chaque opérateur : chantier, machine, heures, absences.
Inventaire du parc
Le parc importé de leur système de gestion, classé à leur façon.
Soumissions de location
Devis avec transport, taxes et PDF à leur image.
Liste de prix et transport
Catalogue, zones et frais de livraison depuis le dépôt.
Ravitaillement
Les tournées de carburant et la consommation par unité.
Suivi des travaux
De l’appel du client au bon de travail signé.
Clients
Trois divisions fusionnées en un seul registre.
Absences
Vacances et congés respectés par la planification.
Statistiques
Occupation du parc et des opérateurs, d’une année à l’autre.
Chez vous, la liste sera différente : elle partira de vos opérations.
Comment on travaille
Du sur-mesure, livré par étapes
Le prix dépend du nombre de modules et de leur complexité : chaque projet reçoit un devis clair, découpé par étape.
Pas de gros montant d’un coup
Votre plateforme se paie au mois. Ce coût comprend les mises à jour, les améliorations continues et le support : le logiciel grandit avec votre entreprise au lieu de vieillir.
- pour un premier module livré
- 4-8semaines
- par cycle de validation
- 2semaines
01
Diagnostic de vos opérations
On cartographie vos fichiers, vos rôles, vos exceptions et votre vocabulaire. La démo part de votre réalité.
02
Prototype sur vos données
Vos équipes testent de vrais écrans, avec leurs propres données, avant que rien ne soit figé.
03
Migration et livraison par cycles
Vos fichiers Excel sont nettoyés, dédoublonnés et importés. Chaque cycle livre quelque chose d’utilisable.
04
Évolution et support direct
Vous parlez à l’équipe qui connaît votre app. De nouveaux modules s’ajoutent sans recommencer.
Sécurité
Vos données restent au Canada
- Hébergé au Canada
- Serveurs canadiens, soumis aux lois d’ici.
- Une base isolée par entreprise
- Chaque client a son propre schéma et ses propres droits d’accès.
- Documents chiffrés au repos
- Les fichiers déposés sont chiffrés sur le disque.
FAQ
Questions fréquentes
Mon domaine n’est pas dans vos exemples. C’est un problème ?
Non. Les exemples montrent l’éventail, pas une limite. Si votre entreprise gère des équipes, des équipements, des clients ou des horaires, on peut le concevoir pour vous.
Combien ça coûte ?
Ça dépend surtout du nombre de modules. Après le diagnostic, vous recevez un devis découpé par étape. Ensuite, un coût mensuel plutôt qu’un gros investissement de départ : il couvre les mises à jour, les améliorations et le support, et suit l’évolution de votre entreprise.
Est-ce un logiciel prêt à l’emploi ?
Non. Chaque plateforme est conçue pour une entreprise précise : ses écrans, son vocabulaire, ses règles. Rien ne vous est imposé.
Que deviennent nos fichiers Excel ?
Ils sont nettoyés, dédoublonnés et importés avec vous. Excel peut rester une archive, pas votre système principal.
Nos données nous appartiennent ?
Oui. Vos données restent les vôtres, exportables en tout temps — y compris si vous décidez un jour de cesser d’utiliser Operlink.
Et la formation de nos employés ?
Au premier déploiement, un membre de l’équipe Operlink se présente sur place pour faire l’intégration avec vos employés. Il revient à chaque mise à jour majeure.
Ça fonctionne sur téléphone ?
Oui. Chaque écran est pensé pour le bureau, la tablette et le téléphone sur le terrain — et s’installe comme une app.
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Une première rencontre sans engagement. On écoute comment vous travaillez, puis on vous montre ce qu’Operlink ferait chez vous.
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